Segundo levantamento da AOG Consultoria Educacional, o administrador escolar gasta cerca de 70% do seu tempo com tarefas operacionais e "apagando incêndios”, o que limita a capacidade de planejamento e tomada de decisão. É para resolver esse tipo de problema que a Arco Educação, a maior empresa de educação básica privada da América Latina, lançou oficialmente o Meu Arco, uma plataforma de soluções integradas que reúne, em um único ambiente digital, as ferramentas essenciais para a operação das escolas. 

Com o objetivo de aumentar a eficiência da gestão escolar e melhorar a experiência das famílias, a plataforma nasce da integração de soluções já estabelecidas no mercado, como o ClassApp, de comunicação escolar, e o isaac, voltado à gestão financeira. O Meu Arco também já facilita o processo de matrícula digital e compra de material didático, e, no futuro, incluirá funcionalidades pedagógicas para professores e estudantes. 

Em um cenário de pressão por eficiência e maior controle financeiro, escolas privadas ainda operam com sistemas fragmentados, múltiplos logins e processos manuais. Com a plataforma, as escolas passam a concentrar processos e dados em um único sistema. 

Para gestores, o principal ganho está na centralização de indicadores financeiros e operacionais, como receita, base de alunos e engajamento, em um único painel, permitindo maior previsibilidade e tomada de decisão baseada em dados. Para as famílias, a proposta é simplificar a interação com a escola e ampliar a conexão com os alunos em torno da sua rotina educacional, concentrando serviços, pagamentos, envio de comunicados e enquetes em um único aplicativo.

“Quando diferentes áreas operam em sistemas desconectados, a gestão escolar é menos eficiente e a experiência das famílias sofre. Antes, o responsável por um aluno precisava assinar a matrícula no balcão, pagar pelo aplicativo do isaac e se comunicar pela agenda escolar. Agora, ao integrar comunicação, dados e serviços financeiros, nós conseguimos reduzir o esforço operacional e dar mais previsibilidade para a escola”, afirma Vitor Margato, vice-presidente de Produto e Tecnologia da Arco Educação. “Sem falar na maior segurança de comunicação e trocas de pagamentos e documentos entre escola e famílias”, finaliza o executivo.